Endre navn på en organisasjonsenhet

Formål

Denne rutinen benyttes når en organisasjonsenhet skal bytte navn fra en bestemt dato.

 

Arbeidsdeling

For kunder på grunntjeneste gjøres dette av DFØ. Disse kundene må oversende de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ via Kundesenter på nett. Basis- og delserviceskunder endrer navn på organisasjonsenhetene sine selv.

 

Forarbeid

     Bestem det nye navnet på organisasjonsenheten, kortnavn (maks. 12 posisjoner) og fullt navn (maks. 40 posisjoner).

     Fastsett hvilken dato det nye navnet skal gjelde fra.

 

Transaksjonskode

PPOME

 

Fremgangsmåte

I dette eksempelet skal Avdeling Drammen endre navn til Personalavdeling.


 

1.  Velg  Fastsett dato og prognoseperiode og sett inn den datoen endringen skal gjelde fra.

 

2.  Stå med markøren på den organisasjonsenheten som skal bytte navn.

Når du skal endre på en eksisterende organisasjonsenhet, bør du ha referansedatoen, dvs. den datoen endringen skal gjelde fra, stående i bildet slik som vist i eksempelet nedenfor. Du kan veksle mellom referansedato og det å vise perioder ved hjelp av  Vis perioder og  Vis referansedato.

Har du en periode, dvs. Dato fra og til, stående i bildet, kan du sette inn den nye fradatoen og tildato lik 31.12.9999. I dette tilfellet må du sette inn det nye navnet før du setter inn den datoen endringen skal gjelde fra.


 

3.  Sett inn det nye navnet, kortnavn og fullt navn, i mappekortet Stamdata.

I eksempelet ovenfor har vi også satt inn en merknad om hvorfor avdelingen har skiftet navn.

Legg merke til at det nye navnet vises i oversiktsdelen så snart du trykker på ENTER-tasten. Den gyldighetsdatoen som vises her, er imidlertid den datoen enheten ble opprettet og ikke den datoen navnet ble endret.


 

4.  Kontroller datoen før du lagrer.

5.  Lagre.

 

Endring av navn på organisasjonsenheten i IT0001 Plass i organisasjonen

Det vil ikke automatisk bli generert en ny post i IT0001 når du endre navnet på en organisasjonsenhet. Du bør derfor kopiere IT0001 for alle ansatte for å få inn det nye navnet.

     Gå til PA30

     Ta opp oversikt over IT001 .

     Kopier raden som gjelder på tidspunktet for endringen.  Her vil det si raden fra 01.03.2009.

     Sett inn ny fradato = dato for endring av navn. I vårt tilfelle 01.01.2010.

     Lagre posten

Andre endringer i PPOME utløser automatisk en endring i IT0001. Endrer du for eksempel hovedkostnadssted også, endres både navnet og kostnadsstedet på organisasjonsenheten i IT0001 automatisk fra den samme datoen.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å kopiere IT0001 manuelt.