Formål
Denne rutinen benyttes dersom kostnadsfordeling på en stilling skal endres.
Kostnadsfordelingen på en stilling arves automatisk fra den organisasjonsenheten stillingen er tilknyttet. Dersom lønnsutgiftene til den som er ansatt i en stilling, skal konteres på en annen måte enn det som er oppgitt på organisasjonsenheten, må denne kostnadsfordelingen legges direkte på stillingen eller i IT0027 på personen.
Merk: Vi anbefaler at man i minst mulig grad legger kostnadsfordeling på stillinger. Dette skaper større utfordringer ved fremtidige endringer i organisasjonen.
Forutsetninger
Det er mulig å endre kostnadsfordeling på en stilling tilbake i tid, dvs. fra en dato som er tidligere enn den siste lønnsperioden. Dersom det ikke er registrert en annen kostnadsfordeling direkte i IT0027 på personen, vil det automatisk bli generert omposteringer til regnskapet. Hvis det allerede ligger en kostnadsfordeling i IT0027, skjer det ingen omposteringer. Vi anbefaler at du forsøker å unngå å endre kostnadsfordeling i ettertid da dette vanskeliggjør kontroll og avstemming av lønnsresultatet.
Arbeidsdeling
For kunder på grunntjeneste gjøres dette av DFØ. Disse kundene må oversende de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ via Kundesenter på nett. Delservice- og basiskundene endrer kostnadsfordeling på stillingene sine selv.
Forarbeid
•Bestem hvordan lønnsutgiftene til den eller de personene som er ansatt i stillingen heretter skal konteres (kostnadssted og K-element 4 til 7).
•Bestem den datoen den nye konteringen skal gjelde fra.
•Opprett eventuelle nye kostnadssteder og andre konteringselementer dersom dette er nødvendig.
Transaksjonskode
PPOME
Fremgangsmåte
1. Stå med markøren på den stillingen som skal endres. Dobbeltklikk så stillingen kommer opp i detaljområdet.
2. Sett inn den nye konteringen i mappekortet Kostnadsfordeling. Klikk på erstatt-ikonet under Kilde dersom feltene er grå slik at det ikke er mulig å sette inn nye verdier.
Sett inn den datoen den nye konteringen skal gjelde fra.
Lagre.
3. NB! Dersom du endrer kostnadssted, må du oppdatere hovedkostnadssted i mappekortet Kontering samtidig. Det er hovedkostnadsstedet som vises i IT0001.
Når du har endret hovedkostnadssted, må du endre datoen i dette mappekortet også.
Lagre.
Endring av kostnadssted i IT0001 Plass i organisasjonen
Det kostnadsstedet som står i IT0001 oppdateres automatisk fra endringsdatoen når du endrer hovedkostnadsstedet i mappekortet Kontering.
Endring av kostnadsfordelingen i IT0027
Dersom personen hadde samme kontering som stillingen hadde før endring, vil personen også få den samme konteringen i IT0027 som følge av arv i PPOME. dette skjer ved et eget program som startes automatisk når du lagrer endringene.
Dersom personen har en avvikende kontering som er registrert direkte i IT0027 på personen, må kostnadsfordelingen i IT0027 på den eller de personene som er ansatt i stillingen, endres manuelt. Bruk PA30, finn frem den aktuelle personen og velg IT0027. Klikk deretter på kopier, sett inn riktig dato i Gyldig fra, sett inn 31.12.9999 i til dato og sett inn den nye konteringen.
Husk at dette må gjøres både for deltype 01 Lønn og deltype 02 Reiser.