Formål
Registrere ekstraordinært avdrag eller betaling av restsaldo gjennom inntrekk.
Registrere eksternt ekstraordinært avdrag eller betaling av restsaldo.
Forutsetning
Se Hovedtariffavtalen i staten for skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om tilbakebetalingsordning ved forskudd på lønn (lønnslån). Regjeringen.no
Transaksjonskode
PA 30 – Vedlikehold personalstamdata
Registrering
Dette registreres i IT0045. Velg lånet og klikk på Endre. Velg mappekortet Betalinger.
Her registreres ekstraordinære innbetalinger ved bruk av følgende BetMåte:
Ekstraordinært avdrag (lønnsavregning): brukes hvis hele lånet skal tilbakebetales på hovedlønn eller hvis den ansatte skal trekke inn et ekstraordinært avdrag i tillegg til det ordinære avdraget på en vanlig hovedlønnsutbetaling.
Fullstendig tilbakebetaling: brukes hvis den ansatte har tilbakebetalt det resterende lånebeløpet eksternt. Brukes også ved avtale med ny arbeidsgiver om at den resterende del av lønnsforskuddslånet skal føres over til ny arbeidsgiver. Husk å bruke siste dato i foregående hovedlønnsmåned.
Det er normalt ingen penger til utbetaling som
tilbakebetalingen kan trekkes fra.
Det blir heller ingen kontering i SAP av
registrering av fullstendig tilbakebetaling.
Ved behov for fullstendig tilbakebetaling må det gjøres avtale med den ansatte om innbetaling av lånet. Alternativt må den nye arbeidsgiver innbetale restsaldo. Slike tilbakebetalinger må føres direkte i regnskapet. Lønnart /LEX Lønnslån fullstendig tilbakebetaling er ikke knyttet til noen kontoart i regnskapet.
Ekstraordinært avdrag (eksternt): brukes hvis den ansatte har innbetalt deler av lånet eksternt.
Eksempel på registrering av et lån:
