Oversikten er ikke utfyllende, og er ment som eksempler på hvordan saksganger og status henger sammen, og som eksempler på hvilke infotyper som kan inngå i en saksgang.
Som det vil fremgå av oversikten, endrer ikke alle saksganger status på den ansatte.
Status endres i de tilfeller personen ikke lenger skal ha lønn fra SAP.
Lønnskjøringsprogrammet bruker status når den kjører. Dersom den finner status 3 Aktiv tas personen med i lønnskjøringen. Dersom programmet finner status 0 Fratrådt, tas personen ikke med i lønnskjøringen.
|
SAKSGANG |
ÅRSAKSKODER |
ANSETTELSESSTATUS |
|
Tilsetting |
Nytilsatt i staten, én stilling. Nytilsatt i staten, flere stillinger. |
3 Aktiv (settes i saksgangen) |
|
Tilsetting eksterne m/lønn (brukes for personer som ikke er tilsatt i virksomheten) |
Honorar. Deltakere i styrer, råd og utvalg. Stillingssøker. Ekstrahjelp. |
3 Aktiv (settes i saksgangen) |
|
Tilsetting eksterne u/lønn (brukes for personer som ikke er tilsatt i virksomheten) |
Eksterne konsulenter. Andre eksterne. Beskikkelse fra andre etater. Beskikkelse valgkonsul. |
3 Aktiv (settes i saksgangen) |
|
Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug (brukes kun for personer som er tilsatt i virksomheten) |
Tilsetting i nytt arbeidsforhold/stilling. Lokale forhandl. pkt 2.3.3. Lokale forhandl. Pkt. 2.3.4. Faglig opprykk. |
3 Aktiv |
|
Endring i stillingsprosent (brukes kun for personer som er tilsatt i virksomheten) |
Endring i stillingsprosent.
|
3 Aktiv |
|
Flere stillinger - fungering (brukes kun for personer som er tilsatt i virksomheten) |
Midlertidig stilling. Fungering mer enn 2 år. Fungering mindre enn 2 år. |
3 Aktiv |
|
Pensjonering u/lønn (off. ans) (brukes kun for personer som er tilsatt i virksomheten) |
AFP mellom 62 og 65 år. Pensjon 67 år. Pensjon 70 år. Pensjon mellom 67 og 70 år. Pensj.v.særaldersgrenser. Uførepensjon. |
0 Fratrådt (settes i saksgangen) |
|
Pensjon med delvis lønn (brukes kun for personer som er tilsatt i virksomheten) |
AFP mellom 62 og 65 år. Pensjon 67 år. Pensjon 70 år. Pensjon mellom 67 og 70 år. Pensj.v.særaldersgrenser. Ledsagerpensjon. |
3 Aktiv |
|
Fratredelse (brukes både for personer som er tilsatt i virksomheten og for eksterne personer som har fått honorar eller refusjon av reiseutlegg) |
Oppsigelse fra ansatt – slutt i staten. Oppsigelse fra arbeidsgiver. Utløp av midlertidig stilling. Opphør etter 52 uker m/full lønn. Avskjed i nåde. Overtallig. Medarbeiders dødsfall.
|
0 Fratrådt (settes i saksgangen) |