Formål
Utvalgte arbeidsgivere
skal sende rapport over egenmeldinger til Statistisk sentralbyrå hvert kvartal.
Rapporten, som er en SAP-standard rapport, kan sendes inn på papir, men SSB
anmoder om at opplysningene rapporteres digitalt. Dere vil da få kvittering på
at opplysningene er sendt inn. Rapportering kan gjøres på to måter:
Via Altinn.
Via Statistisk
sentralbyrå.
For mer informasjon, se SSBs hjemmeside.
Forutsetninger
Alt sykefravær er à jour i SAP for den perioden som rapporten dekker.
Transaksjonskode
PC00_M20_EMFV – Egenmelding
Velg variant CUS&OPAL01 – Statistikk for egenmelding
Du trenger ikke å legge inn perioden som skal evalueres (for eks. 01.01.2010 til 30.03.2010) siden det uansett må legges inn året og kvartal (obligatoriske felt). Bedriftsnummer må også legges inn før rapporten kjøres. Hvis du ikke husker bedriftsnummeret, stå i feltet og klikk på funksjonstast F4.
* Alle organisatoriske
enheter blir med, men utvalget kan begrenset ved å klikke på knappen
Org.struktur
* Alle ansatte blir med.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen.
Forklaringen av kolonner i
rapporten
Antall ansatte i headingen = antall ansatte i den utvalgte perioden som har status både fratrådt, inaktiv, pensjonist og aktiv.
Personer
= antall personer med egenmeldt sykefravær: Her føres opp det samlede antall personer som har hatt ett eller flere egenmeldte sykefravær i løpet av kvartalet. Personer som har hatt flere slike sykefraværstilfeller telles bare én gang.
Tilfeller
= antall egenmeldte sykefraværstilfeller: Her føres opp det totale antall egenmeldinger i kvartalet, dvs. sykefraværstilfeller. Ett sykefraværstilfelle defineres som én eller flere sammenhengende kalenderdager med sykdom. Har en ansatt flere egenmeldte sykefraværstilfeller i kvartalet, føres følgelig alle egenmeldinger opp. Deltidsarbeidende som ikke jobber daglig, skal regnes som ett sammenhengende sykefraværstilfelle fra den første sykefraværsdagen til vedkommende er tilbake på jobb igjen.
Dager
= antall egenmeldte sykefraværsdager: Her oppgis det samlede antall sykefraværsdager som alle egenmeldte sykefraværstilfeller utgjør i perioden. Det er kun normalarbeidsdager som her skal regnes med som sykefraværsdager. Dvs. at generelle fridager og helgedager i sykefraværsperioden skal holdes utenfor. har man vært fraværende under en halv dag, telles ikke denne dagen med.
Dagsverk
= antall dagsverk med egenmeldte sykefravær: Her føres opp det samlede antall dagsverk som bortfaller pga. egenmeldt sykefravær. Dagsverk med sykefravær beregnes ved å ta utgangspunkt i antall sykefraværsdager og korrigere for stillingsandel dersom det dreier seg om deltidsansatte. (Hvis stillingsandelen er varierende for enkelte ansatte, kan det brukes et anslag for gjennomsnittlig stillingsandel). For heltidsansatte blir antall sykefraværsdagsverk og sykefraværsdager det samme.
Formelen for dagsverk med sykefravær blir som følger:
Antall sykefraværsdager * Stillingsandel = Dagsverk med sykefravær
Eksempel på beregning av dagsverk med sykefravær
•En arbeidstaker som jobber 4 timer daglig, er syk i tre dager. Dette gir
følgende dagsverk med sykefravær (vi antar her at det er 7,5 time i en normal
hel arbeidsdag):
3 * 4/7,5 =1,6
•En arbeidstaker i en 60 % stilling er syk en dag. Dette gir følgende
dagsverk med sykefravær:
1 * 60/100 = 0,6
•En ansatt som arbeider i ¾ stilling og er syk i to dager, får følgende
dagsverk med sykefravær:
2 * ¾ = 1,5
•En ansatt jobber 25 timer i uken og har to dagers sykefravær, får
dagsverk med sykefravær som følger (en arbeidsuke er 37,5 timer):
2 * 25/37,5
= 1,3
Merk at W til venstre på linjen betyr varsel og ikke feil.
For utskrift, klikk på printer-ikonet.
Kontroll av resultatet
Du kan sjekke detaljer på hvem som inngår i rapporten ved å kjøre rapport Oversikt over sykefravær for de samme medarbeidergrupper og samme periode. Det kan være lurt å ta bort sykemeldinger i den andre rapporten før den kjøres. Rapporten er hardkodet i SAP til kun å lese fravær registrert med fraværsklasse 08. Fraværskodene 120 Egenmelding og 140 Yrkesskade egenmelding er i denne klassen.
Antall tilfeller og personer kan likevel avvike i de to rapportene. Det skyldes at rapport over egenmeldinger til SSB bare skal ha med nye tilfeller i perioden. Oversikt over sykefravær hittil i år tar med alle egenmeldinger som gjelder i kvartalet, også de som startet siste dag i forrige kvartal.
Antall egenmeldinger som innrapporteres til SSB vil normalt være høyere enn antall egenmeldinger i RTV-rapporten. Dette skyldes at en egenmelding som etterfølges av en sykemelding ikke skal være med i RTV-rapporten, mens den likevel skal innrapporteres til SSB.