Formål
Å gi en oversikt over alt fravær i en avdeling (organisasjonsenhet). Oversikten gjelder både innvilget fravær og fravær som ligger i arbeidsflyt, men som ikke er innvilget.
Vær oppmerksom på at ledere har tilgang til en tilsvarende oversikt i Portal (under innkurven deres). Oversikten i Portal gir samme informasjon, men kun måned per måned og den har et annet grensesnitt (forskjellige fargekoder for status på fraværsmeldinger osv.).
Forutsetninger
Med unntak av noen fraværsarter vil alt godkjent fravær og alt fravær det er søkt om vises. Alle personer, uansett om de har fravær eller ikke kommer opp på listen. I SAP kjernesystemet ligger rapporten i rollen ZHR_TID_DISPLAY og kan kjøres av alle som jobber med tid.
Transaksjonskode
YHR_FRAVAERSOVERSIKT – Fraværsoversikt i valgt avdeling
Velg variant CUS&OPAL01-Fraværsoversikt for å få ekskludert fratrådte og få fram felt for å angi organisasjonsenhet.
Varianten foreslår en tre måneders periode fra dagens dato. Periode kan endres. Ansattnummer eller organisasjonsenhet anbefales utfylt.
OBS: Hvis man ønsker å skrive ut rapporten må man velge programparameter ”Formater for utskrift, 255 col”. Hvis man bare ønsker å få rapporten på skjermen må man velge programparameter ”Formater for skjerm, 1023 col”.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstart F8 for å starte genereringen.
Resultat
Kommentarer til layout
Linje 1 viser måned (Jan, Feb.)
Linje 2 og 3 viser dato. I eksempelet starter rapporten den 1. januar. Overgang til ny kolonne betyr ny uke som i eksemplet starter med 1. januar.
Alle ansatte i valgt organisasjonsenhet listes, selv om de ikke har fravær i valgt periode.
Fravær vises i rapporten med disse symbolene:
A = Avspasering
B = Sykt
barn/barnepasser
D = Delvis sykemeldt
E = Egenmelding
F = Ferie
G =
Bonusdager
H = Fri iht. Hovedavtalen
I = Streik
L =
Lege/tannlege/fysioterapeut
M = Militærtjeneste
N = Foreldrepermisjon
O = Omsorgspermisjoner
P =
Diverse permisjoner
S = Sykdom
T = Tidskonto
U =
Utdanningspermisjon
V = Velferdspermisjon
W = Delvis permisjon
X =
Eksamen/lesedgr/studperm.
Y = Hardshipdager
Z = Annet
fravær
? = Søkt om fravær uten å angi fraværsårsak.
For å representere godkjent fravær, avvist fravær og fravær til behandling, benyttes fargekoder:
Grønn : Godkjent – post overført infotype 2001.
Gul : Til godkjenning i arbeidsflyt
Rød : Avvist i arbeidsflyt
Ved å klikke på en fraværspost får man opp ansatt nummer / navn, fraværsperiode og fraværstype.
