Bruk av virksomhetenes adresser (for DFØ)

 

Hvordan brukes adressene fra oppsettet i SAP?

En virksomhets adresse registreres flere steder i SAP, og adressene brukes ulike steder. Dette kapitlet gjennomgår hvordan adresser vedlikeholdes, hvor de brukes og hvordan kontorstedene kan finne ut hva som er registrert.

 

Generelt

Adresseendringer må meldes til DFØ i brukerstøttesak.

Du søker opp adressene ved å gå til Generell tabellvisning (SE16N). Noen ganger sjekker du direkte i tabell, andre ganger i et “view”.

 

Adresse på firmakode

På en firmakode registreres både gateadresse og postboksadresse. Adressene finner du i V_T001 Tast inn navn på view og kjør (F8). Dobbeltklikk på firmakode og velg adresseikon . Du ser da følgende:

Merk: Maks lengde på gateadresse er 25 karakterer.  I postboksområdet er det kun plass til postboks, ikke til noe navn på postboksen.

 

Bruksområde gateadresse:

-    YFI_REISEREGNING

-    YHR_BEDRIFTSNUMMER

-    Lønnsslipp ved valg av formularnavn for gateadresse

-    Standard reiseslipp. Det er også den som ligger i portalen.  Hvis det finnes en postboksadresse i posten, brukes denne. Ellers brukes gateadressen.

 

Bruksområde postboksadresse:

-    Lønnsslipp ved valg av formularnavn for postboksadresse

 

Kjernesystem/portal: For lønnsslipp i kjernesystem legges ønsket formularnavn inn i en variant. For portalen må LA-APP oppdatere en såkalt feature for å bestemme hvilket formular, og dermed hvilken adresse, som skal være på lønnsslippen. Kontorstedene må sende en brukerstøttesak.

 

Adresse på bedriftsnummer

På hvert bedriftsnummer registreres en “nøkkel”. I vår løsning er det firmakode0000. På denne nøkkelen registreres en adresse som du finner i V_T536A. Tast inn navn på view og kjør (F8). Velg så knappen “Plasser” og gå til type NO. Du ser da adressen slik:

Bruksområde: Adressen brukes i blankettene for NAV-refusjoner. Det som ligger i  A,C,D slås sammen og kan bestå av 56 karakterer til sammen.  Kunde må velge om de vil ha gateadresse eller postboksadresse på blanketten.

 

Oversiktsmatrise

 

 

Oversikt navnebruk