Formål
Alle ansatte er tilknyttet en helligdagskalender. Denne er Norge for alle andre enn ambassadepersonell. Med unntak av UD kan virksomheten derfor se bort fra dette punktet.
Helligdagskalenderen for et personaldelområde vil bestemme hvilke arbeidsplanregler som vil være tilgjengelig for personer som er tilknyttet dette personaldelområdet. Det er altså ambassaden som knyttes til helligdagskalender. Personen knyttes ikke direkte til kalenderen, men indirekte via ambassaden hvor hun/han er stasjonert.
Forutsetninger
Helligdagskalenderen må være riktig med hensyn til hvilke dager den ansatte skal være på jobb og ikke. Dersom en kalender ikke finnes, må den opprettes. Dersom er kalender er feil må den rettes.
At helligdagskalender som benyttes er gyldig er UDs ansvar. Oppretting gjøres av DFØ. UD må bestille alle endringer. Bestillingen må følge fastsatt rutine for at opprettingen skal blir riktig og gå så raskt som mulig.
Beskrivelse av kalender
Beskrivelse av helligdagskalender gjøres på et eget skjema. Skjemaet skal alltid benyttes ved bestilling av endring/ny kalender.
Registrering i brukerstøttesak
Selve bestillingen gjøres i brukerstøttesak ved å be om at kalender opprettes/korrigeres. Beskrivelsesarket skal alltid legges ved bestillingen.