For at SAP skal beregne sykefraværsprosent må det ligge beregningsregler i programmet. I dag ligger det beregningsregler for sykefraværsprosent pr. org.enhet, pr. kostnadssted og pr. person. Man må velge en av delene. Velger du beregning pr person beregnes prosent kun pr person.
I rapportresultatet kan du summer i dager og antall tilfeller, men prosent kan ikke summeres. Når prosent ikke er beregnet i programmet må den beregnes manuelt.
Beregning av sykefraværs-% må du gjøre etter overføring til Excel.
Etter overføring kan regnearket se slik ut:
Klikk på 3-tallet øverst i venstre hjørnet slik at du får lukket personlinjene på arket og kun har sumlinjer med gul markering. Klarer du ikke se 3-tallet klikk på CTRL + End og deretter CTRL+Home eller klikk på et av ikonene med minus på til venstre i bildet.
Gå til kolonnen for Sykefraværs-% og utvid denne slik at hele teksten kommer fram. Formelen for beregning av sykefraværsprosent ligger i overskriften: Sykefraværs % = Sykedager * 100/Avtalte dager. Legg formelen inn øverste tomme celle. Prosenten framkommer med en lang rekke desimaler.
Marker cellen og korriger antall desimaler til 2 (egen knapp på verktøylinja i Excel).
Stå i samme celle og velg Kopier (Ctrl + C)
Merk alle celler i kolonnen og velg Lim inn (Ctrl + V).
Sykefraværsprosent beregnes for alle grupper i det oppsettet du har valgt. Lagre resultatet.