Beregning av forskuddstrekk ved fratredelser

 

En ansatt som slutter og som har tabelltrekk, vil få forskuddstrekket beregnet ut fra antall dager vedkommende er ansatt i fratredelsesmåneden.

 

Ansatte med månedslønn

Hvis vedkommende er ansatt i 4 dager eller mindre (første og siste dag medregnet), vil forskuddstrekket bli beregnet etter dagtabellen.

Hvis vedkommende er ansatt i 5 – 10 dager, bli forskuddstrekket beregnet etter uketabellen.

Hvis vedkommende er ansatt i 11 – 17 dager, bli forskuddstrekket beregnet etter 14-dagerstabellen.

Hvis vedkommende er ansatt i 18 til 24 dager i fratredelsesmåneden, blir uketabellen benyttet på en tredjedel av lønnsbeløpet og deretter multipliseres trekkbeløpet med 3.

 

Ansatte med timelønn

For timelønnete som registreres med timer som er opparbeidet i måneden før fratredelsesmåneden, kan forskuddstrekket bli feil. Dersom den ansatte for eksempel blir registrert med opparbeidete timer for hele august og fratrer den 15. september, blir lønnen beregnet etter 14-dagerstabellen. I dette tilfellet skulle trekket for august vært foretatt etter månedstabellen. I slike tilfeller må forskuddstrekket korrigere manuelt.

Dersom en timelønnet ligger som fratrådt når timer blir utbetalt blir det beregnet prosentskatt.

 

Gjeninntredelse tilbake i tid

Hvis en ansatt blir gjeninntrådt med dato tilbake i tid (tilbake til utbetalingsmåneden) ved en senere lønnskjøring vil dette medføre en rekalkulering av skatt mellom prosenttrekk og tabelltrekk. Forskuddstrekket kan da bli feil ved at det enten oppstår en negativ netto eller at trukket skatt tilbakebetales.

I slike tilfeller må forskuddstrekket korrigeres manuelt.

Korrigering av forskuddstrekk er beskrevet i avsnittet Korrigering av forskuddstrekk.

Ved rekalkulering tilbake i tid vil skattetrekket som rekalkuleres få dato lik en tidligere periode. Eksempel: Ansatt gjeninntrer i august med dato i juli. Linjene med rekalkulert skatt vil da få dato 07.20XX.

LA 8007 for korrigering av skattetrekk kan bare registreres med dato i inneværende måned. I eksempelet over vil derfor LA 8007 bare kunne registreres med dato 08.20XX.

Ved et slikt tilfelle vil selve korrigeringen av skattetrekket totalt sett bli null. Men en vil få melding om positiv skatt i perioden siden rekalkuleringen og korrigeringen har ulike perioder. I slike tilfeller kan en se bort fra varselet om positiv skatt.

 

Rekalkulering ved endring fra permisjon uten lønn til fratredelse midt i en måned

Dersom det blir kjørt fratredelse tilbake i tid, hvor en ansatt har hatt permisjon uten lønn hele måneden, vil dette medføre en rekalkulering og danne en splitt i måneden. Trekk av permisjon uten lønn blir da tilbakebetalt for den delen hvor ansatt er aktiv, og det blir beregnet forskuddstrekk av denne utbetalingen. Ansatt får i tillegg trekk av bruttolønn for perioden den ansatte er fratrådt. Selv om postene går i null på lønnslippen, blir ikke trekket av bruttolønn for perioden den ansatte er fratrådt hensyntatt i beregningen av skatt. Skattetrekket kan da bli feil. I slike tilfeller må forskuddstrekket korrigeres manuelt på lønnart 8007.