Beredskapsvakt – Havforskningsinstituttet

Denne løsningen gjelder kun for Havforskningsinstituttet (firmakode 3680, klient 605).

Formål

Registrering av fremmøte for beredskapsvakt i SAP gir mulighet for automatisk beregning av ekstra timer til avspasering og utbetaling av lønn godtgjørelser.

Forutsetninger

Registrering av fremmøte kodene for beredskapsvakt kan benyttes av virksomheter som er satt opp med funksjonaliteten i SAP, og de ansatte må ha positiv tidsevaluering.

Registrering

Fremmøtekodene for beredskapsvakt gir både en tidkompensasjon (avspaseringstimer på en egen saldo) og en lønnskompensasjon. Tidkompensasjonen varierer ut fra hvilken dag det registreres på, mens lønnskompensasjonen varierer både ut fra hvilken dag det registreres på, og hvilken stasjon den ansatte har vakt på.

Beredskapsvakt registreres på følgende fremmøtekoder:

•     040 - Vaktdag

•     041 - Ekstra vaktdag

•     042 - Biologisk vaktdag

•     043 - Utrykning vakt

Alle kodene registreres på klokkeslett. For kode 043 Utrykning vakt er det viktig at klokkeslett registreres nøyaktig, da denne koden genererer overtid. Dette kan du lese mer om lenger nede. De andre kodene gir lik kompensasjon uavhengig av hvor mye tid som registreres.

Tidkompensasjon

Kompensasjonen gis kun én gang pr. dag, selv om man registrerer fremmøtekodene flere ganger samme dag.

Eksempel:

040-vaktdag 10:00-1200

040-vaktdag 12:00-14:00

Dette gir 1,5 timer på saldoen.

Egen kvote

Timene legges på kvote 74 Avspas. Beredskapsvakt, som genereres automatisk i tidevalueringen. Avspasering av timene på denne saldoen registreres med fraværskode 944 Avspas. beredskapsvakt.

Saldoen på denne kvoten kan også justeres via infotype 2012 med deltype 9074 justering avsp.beredsk.v.

Dersom det er behov for å utbetale timer fra denne saldoen, gjøres dette via infotype 0416, med deltype Z074 Komp.timer beredskapsvakt. Ved årsskiftet utbetales automatisk timer over 45.

Overtid

Overtid genereres kun ved bruk av kode 043 Utrykning vakt. Det gis overtid for minimum 2 timer pr. utrykning, og det er ingen begrensninger for hvor mange utrykninger det kompenseres for pr. dag. Koden følger vanlige regler med tanke på 50 % eller 100 % kompensasjon. Overtiden går i arbeidsflyt til leder.

Lønnskompensasjon

Det er flere lønnarter for beredskapsvaktløsningen:

Se egen lønnart for kompensasjon for ekstravakter. Her er det en sats for hverdager, og en annen sats for helg- og helligdager (inkludert onsdag før skjærtorsdag).