Innhold
Viser organisasjonsstrukturen med stillinger og stillingsinnehavere. Ubesatte stillinger vises også. Rapporten er egentlig beregnet på bruk i forbindelse med organisasjonsendringer, men kan også brukes til å få en oversikt over bemanningen.
Transaksjonskode
S_AHR_61016503
Bestilling av rapporten
Åpner du valgboksen i enden av feltet Organisasjonsenhet eller klikker på F4-tasten når du står i dette feltet, får du frem en oversikt over de organisasjonsenhetene du har tilgang til.
Fyll ut den eller de organisasjonsenhetene du vil se på.
Når feltet Evaluer organisasjonsstruktur er krysset av, vil rapporten lese fra den organisasjonsenheten du velger og nedover hele organisasjonshierarkiet.
Oppgir du en annen dato enn dagens dato i Referansedato får du en oversikt over bemanningssituasjonen for denne datoen.
Klikk på klokka øverst til venstre (Utfør (F8)) for å få frem rapporten. Siden denne rapporten egentlig er beregnet på bruk i forbindelse med organisasjonsendringer, vil du som oftest også bli spurt om planvariant:
Bruk av planvarianter i forbindelse med organisasjonsendringer er ikke satt opp i FSI-løsningen enda, så her skal du alltid svare Aktuell plan.
Standardoppsett
Det er laget opp to standardoppsett for denne rapporten:
CUSOPAL01 er den varianten som er vist i eksempelet øverst i dette avsnittet.
CUSOPAL02 viser to ekstra kolonner. Kolonnen Objektperiode stilling viser fra- og tildato for stillingen. Kolonnen Tilknytningsperiode – stillingsinnehaver viser fra- og tildato for når en person har vært ansatt i stillingen.
Ubesatte stillinger
Hvis en stilling er ubesatt, vil alle felt som viser informasjon om medarbeider, være tomme. For å få frem alle ubesatte stillinger, kan du for eksempel sortere stigende på feltet Medarbeider. Ubesatte stillinger vil da vises øverst.
En annen måte å finne ubesatte stillinger er å utvide oppsettet til å vise kolonnen Bemanningsstatus og filtrere på Ledig*- da får du frem alle ledige stillinger og fra når de var ledige.
Endre oppsett (Ctrl + F8)
Ved hjelp av dette ikonet kan du få frem en del andre kolonner i tillegg til de som er vist ovenfor, for eksempel:
Faktisk arbeidstid: Viser medarbeiders arbeidstid (timer pr. måned) slik det er lagret i IT0007.
Bemanningsprosent: Viser Prosent-feltet fra IT0001. Ved flere stillinger vises prosenten som er lagt inn i på hver stilling i popup ”Tilordning”.