Når du registrerer data, kan noen felt i noen tilfelle kopieres slik at du får dem med deg til den neste registreringen du skal foreta. Dette kan være nyttig når du for eksempel skal registrere de samme opplysningene på flere personer.
Nedenfor har vi brukt dette ved registrering i IT0015 Variable tillegg/trekk. Her ønsker vi å kopiere lønnart, beløp og opprinnelsesdato. Etter at vi har registrert disse feltene, åpner vi den nedtrekksmenyen som heter System og klikker på Behold data.
Da får vi en melding om at disse dataene er beholdt.
Hvis du trykker på Enter før du registrerer at du vil beholde dataene, får du ikke dette til å fungere. Da får du i stedet meldingen:
Har du gjort dette på riktig måte, får du automatisk opp lønnart, beløp og opprinnelsesdato når du registrerer neste person.
Når du logger deg av SAP, mister du de dataene du har beholdt.