Bakgrunn

I SAP behøver IT0027 Kostnadsfordeling egentlig ikke være utfylt. Når konteringskjøringen gjennomføres, vil systemet først kontrollere om det ligger noe i overstyring på bilagsnivå. Så sjekkes  IT0027. Hvis det ikke ligger noe her, vil systemet undersøke om det ligger konteringsopplysninger på stillingen i infotype IT1018  Kostnadsfordeling og tilslutt IT0001 Plass i organisasjonen.

Når det gjelder reiser og kostnadsfordeling leses ikke konteringsopplysninger på stillingen i IT1018.

I FSI-løsningen har vi imidlertid valgt at IT0027 deltype 1 og deltype 2 alltid skal være utfylt. Dette er gjort for at du skal kunne se på den enkelte person hvordan lønnsutgiftene for denne personen blir regnskapsført.

For at du skal slippe å fylle ut IT0027 for alle ansatte og eksterne, er det laget to programmer som automatisk henter konteringsopplysningene fra den tilhørende stillingen eller organisasjonsenheten.

YHR_FYLL_INFOTYPE_0027 fyller ut konteringsopplysningene i IT0027 for nyansatte, dvs. personer der  IT0027 ikke er utfylt og for ansatte der IT0027 er tidsavgrenset og det ikke er ført på kontering etter datoen for tidsavgrensningen.

YHR_KONTERINGSENDRING_TIL_0027 endrer konteringsopplysningene i IT0027 dersom disse endres på stillingen eller for organisasjonsenheten.  Denne jobben settes kun i gang dersom den ansatte blir overflyttet til en ny stilling, ikke dersom den ansatte flyttes med sin stilling til en ny organisasjonsenhet som har annen kostnadsfordeling