Formål
Gir oversikt over hva som er registrert i CATS, inkludert hva som er overført fra eventuell stemplingsklokke til CATS.
Husk at ikke alt fravær registreres i CATS. Ferie skal for eksempel normalt registreres som fraværssøknad og vil derfor ikke vise. Permisjoner registrert i saksgang vil heller ikke vise. Rapporten kan derfor ikke benyttes for å få en fullstendig informasjon om all tid.
For generell avviksoversikt, se også Vis tidsevalueringsmeldinger.
For fravær, se Fraværsoversikter og for overtid, se Overtidslister.
Forutsetning
Positiv tid. Registrering av alt fravær og all tilstedetid.
Transaksjonskode
CAOR – Vis data i arbeidstidsskjemaer
Velg variant CUS&OPAL01 – Mangl. reg. i CATS denne mnd eller CUS&OPAL02 – Mangl. reg. i CATS denne uke. Se eventuelt Hente frem varianter.
Objekt-ID (organisasjonsstruktur)
Hvis denne står blank, kommer alle med.
Skriv inn objekt-ID (org.enhet) eller søk ved hjelp av F4. Alternativt klikk på søkeknappen bakerst i feltet.
Marker ønsket organisasjon ved å sette en hake foran ønsket organisasjonsenhet. Se eventuelt Mer om utvalg ut fra organisasjonsstrukturen.
Periode
Sett inn perioden det ønskes evaluering for.
Klikk på Utfør eller bruk funksjonstast F8 for å starte genereringen.
Resultat med en linje som angir rapporteringsperioden. Dobbeltklikk på den rosa linjen for detaljert beskrivelse av hvilke avvik som finnes.
Visningsvariant av rapport
Visningsvariant i SAP kan forklares som layoutvariant. En rapport kan ha flere visningsvarianter. Noen av standardrapportene er satt opp med mer enn en visningsvariant.
Visningsvarianten overfor viser en blanding av fravær og frammøte. Det ligger flere visningsvarianter inne.
Kjør først rapporten. Resultatet kan se slik ut:
For å velge visningsvariant kan du klikke på knappen Flere og deretter får du tilgang til alternativet Velg visningsvariant:
Linje med gul markering er den visningsvariant du står på. Visningsvariantene vil kunne variere fra virksomhet til virksomhet.
Prøv deg fram med de ulike variantene.
Legg merke til at denne rapporten bare tar hensyn til registrering i CATS. Dersom du skal ha en fullstendig og pålitelig oversikt må du gå på infotype 2001/2002 eller på tidslippen.
Kontroll av enkeltpersoner
I stedet for å få opp alle ansatte ved å klikke på den rosa linjen som angir periode kan du klikke på plusstegnet som ligger foran linjen.
Du vil nå få listet alle personer som er med i den aktuelle periode og kan velge ut en enkelt person ved å klikke på denne.