Generelt
Avregning av resultatet for en reise foretas i lønnsavregningsperioden som er satt av administrasjonsposten i SAP HR. Dette innebærer at avregningsperioden for en reise avgjør hvilken periode oppgaveplikt, avgiftsplikt og forskuddstrekk overføres til SAP HR og følgelig innberetningen til skattemyndighetene.
Formål
Etter at reisen er godkjent, må den avregnes. Dette gjelder for reiseregninger både med og uten arbeidsflyt. Bruk PREC Avregn reiser. Du kommer inn i følgende bilde.
Forutsetninger
Reise må være gjennomført og godkjent (status godkjent og skal avregnes).
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode PREC - Avregn reiser. Du får da opp følgende bilde.
Legg inn lønnsavregningsgruppe slik.
Klikk på Flere utvalg og ta med firmakode slik.
Fyll deretter inn firmakoden i PREC slik.
Man kan velge seleksjonsparametere som ansattnummer og enkeltreiser. Ligger man inn bare firmakode så vil programmet avregne alle de reiser som har godkjenningsstatus godkjent og avregningsstatus skal avregnes. Man kan også sette hake i testkjøring med protokoll for å kjøre programmet i testmodus først.
I eksemplet kjører vi rapporten med et ansattnummer slik.
Følgende rapport genereres.
Dette sammendraget sier at 1 av 1 reiser for et ansattnummer er inkludert. Disse reisene vil bli avregnet i lønnsavregningsperiode 06 og følgelig innberettet til trekkmyndigheter i denne perioden. Man kan ikke manuelt sette hvilken periode man ønsker å avregne en reise, eneste gyldige valg er samme periode som administrasjonsposten tilsier.