Det er DFØ som overfører utbetalingsopplysningene til banken. Når dette gjøres, legges samtidig betalingsfølgelista ut på DFØ Fildel.
Etter at reiseutbetalingene er overført til banken, må de autoriseres av en person i virksomheten som har myndighet til dette.
Den eller de som autoriserer må kontrollere at det som ligger i SAP stemmer overens med antall transaksjoner og totalsum i banken. Betalingsfølgelista inneholder disse opplysningene og kan brukes som grunnlag for autorisering.