Dataarkivering innebærer flytting av applikasjonsdata som ikke lenger trengs i den daglige driften, men som inneholder data som må oppbevares i henhold til lovverket. Dataene arkiveres ut på et dedikert lagringsområde for å frigi plass i databasen.
Dataarkivering i SAP sikrer at all informasjon tilhørende arkiveringsobjektet skrives til en arkivfil.
Arkivert kan ikke endres, men den kan fortsatt leses.
I DFØ arkiverer vi en gang i året, i juli måned, med forskjellig oppbevaringstid avhengig av lovkrav og rapporteringsrutiner.
Følgende data arkiveres
•Arbeidsflyt som er ferdigstilt eller kansellert.
•Lønn, tid og reisekjøringer med tilhørende konteringskjøringer.
•Endringer på infotyper, Endringslogg OM og tabellendringer.
•Metode for å lese arkivert er forskjellig avhengig av hvilken transaksjonskode/rapport som kjøres.
•Informasjon om hvem og hvordan arkivert data kan leses ligger under de forskjellige emnene i DFØ brukerdokumentasjon.