Formål
Det finnes flere
alternative kombinasjoner av arbeidstid på jul- og nyttårsaften og i
romjulen.
|
Kombinasjonskode |
Arbeidstid julaften |
Arbeidstid romjul |
Arbeidstid nyttårsaften |
|
mellomromA |
08:00-12:00 |
08:00-15:00/15:45 |
08:00-12:00 |
|
mellomromK |
FRI |
08:00-15:00/15:45 |
FRI |
|
DA |
08:00-12:00 |
10:00-15:30/15:45 |
08:00-12:00 |
|
DB |
08:00-12:00 |
10:00-15:30/15:45 |
10:00-12:00 |
|
DK |
FRI |
10:00-15:30/15:45 |
FRI |
|
HA |
08:00-12:00 |
10:00-14:00 |
08:00-12:00 |
|
HB |
08:00-12:00 |
10:00-14:00 |
10:00-12:00 |
|
HK |
FRI |
10:00-14:00 |
FRI |
|
JA |
08:00-12:00 |
09:00-15:00 |
08:00-12:00 |
|
JB |
08:00-12:00 |
09:00-15:00 |
10:00-12:00 |
|
JK |
FRI |
09:00-15:00 |
FRI |
Forutsetninger
Virksomheter må oppgi hvilken kombinasjon som skal settes opp for virksomheten.
Ansatte i virksomheter som har andre kombinasjoner må registrere avtalt fri på kode 940 - Annet fravær med lønn.
For ansatte som har redusert stilling vil forventet arbeidstid bli justert automatisk.
Romjulsplan for renholdere
Renholdere i statlige virksomheter starter normalt sin arbeidsdag kl.06.00 (egne arbeidsplaner for renholdere). Romjulsplaner med avvikende arbeidstid har ikke vært tilpasset denne typen planer med tidligere start. Fra år 2024 har renholdsplanene fått tilpasset romjulsvariantene i forhold til sin normale start på arbeidstiden.
Arbeidstider for de
ulike romjulsvariantene:
|
Arbeidsplan normal start 08.00 (f.eks. FLEX, FLEX= etc.) |
Arbeidsplan normal start 06.00 (HREN, HREN=, HRENF, HRENF=) |
|
10.00 – 15.30/15.45 |
08.00 – 13.30/13.45 |
|
10.00 – 14.00 |
08.00 – 12.00 |
|
09.00 – 15.00 |
07.00 – 13.00 |
Merk: Dersom man fører tid i tidsrommet som er gitt som fritid (f.eks. kl.06.00 – 08.00), vil man ikke få kompensert ekstra.
Overtids-/fleksitidsregler
Viktig informasjon for virksomheter med redusert arbeidstid i romjulen og på jul-/nyttårsaften:
Virksomhetene kan gi arbeidstaker fri i romjulen og på jul-/nyttårsaften dersom forholdene tillater det. Det vil si at man er fritatt fra arbeidsplikt, men man har allerede fått betalt for timene. Dermed kan man ikke få overtid eller pluss på fleksisaldoen ved arbeid i tidsrommet man er fritatt fra arbeidsplikt.
Arbeidstiden på jul- og nyttårsaften er til 12:00 dersom tjenstlige hensyn tillater det. Regelverket sier at dersom dette ikke lar seg gjøre av hensyn til tjenestene, skal det utbetales overtidsgodtgjørelse. Det skal derfor ikke opptjenes plusstid etter 12:00 på julaften og nyttårsaften.
Dersom en ansatt eksempelvis har jobbet fra 07:00 en dag i romjulen, betyr det at timen mellom 07:00 og 08:00 kan opparbeides som fleksitid, eventuelt kompenseres med overtidsgodtgjørelse dersom arbeidet er pålagt. For timene mellom 08:00 og start for arbeidsfri periode får man ingenting fordi man allerede har fått betalt for disse timene.