Analyse av fremtidig arbeidsflyt

Formål

Rapport med oversikt over hvem som skal godkjenne ulike arbeidsflytoppgaver.

 

Transaksjonskode

SWI5

 

Fremgangsmåte

Tast inn transaksjonskode SWI5. Legg inn enten nummer på organisasjonsenhet (anbefales) eller brukernavn.

 

Legg inn bokstaven O i feltet Type.

Legg inn nr på organisasjonsenhet i feltet ID.

Eller man kan søke i feltet ved å klikke F4.

 

Klikk deretter «Work Items to Be Completed», la datoen være blank.

 

Kjør rapporten ved å klikke på  (F8).

Du får da en liste som denne:

 

Her kan man se hvilke arbeidsflyter som ligger hos hvilke godkjenner. Merk at det kun er arbeidsflyter som mottaker har åpnet. De blir da reservert av bruker som skal godkjenne.

De arbeidsflyter som ennå ikke er åpnet vil stå under Not reserved by an agent.

Dersom du dobbeltklikker på nummeret på Work Item, kan du se flere detaljer. For eksempel work item 295016 fra listen ovenfor:

 

Klikk på protokoll  à deretter agent  så ser du hvem som er mottaker av denne arbeidsflyten.