Formål
Arbeidsmiljølovens setter grenser for den alminnelige arbeidstid (AML § 10-4). Arbeid ut over disse grensene defineres som overtid (AML §10-6).
Både arbeidstid og overtid kontrolleres av SAP.
Dersom virksomheten har skriftlig avtale om utvidede grenser for overtidsarbeid (ref. AML § 10.6(5)) – ta kontakt med DFØ, via kundesenter på nett, for oppsett i SAP.
Forutsetninger
Positiv tidregistrering og tidsevaluering foretatt.
Når en ansatt registrerer vanlig tilstedetid over 9 timer på en dag, vil timer ut over normal arbeidstid akkumuleres til den ansattes fleksisaldo. Ved registrering av tilstedetid vil timene inngå i kontrollen over total arbeidstid, men ikke i kontrollen av overtid.
Vanlig tilstedetid, overtid, hjemmearbeid og tjenestefravær som kurs, møter og seminar beregnes inn i arbeidstiden. Det samme gjelder reisetid i arbeidstiden, men ikke reisetid utenom om normal arbeidstid.
Varsel skrives på tidslippen.
Eventuelle unntak fra de generelle grenser påvirker ikke varslingen. Overskridelse varsles for alle ansatte som bryter en grense.
Kontroll mot AML og HTA foretas i SAP helt uavhengig av hverandre.
OBS! Ansatte på lederlønnskontrakt (MUG 03) er utelatt fra varsling av arbeidstid/overtid.
Grenser for AML-overtid
For at tiden skal telles som overtid må den være pålagt, dvs. registrert på en overtidskode i SAP. Den teller da automatisk inn som overtid i tillegg til at den inngår i kontrollen av arbeidstid.
Den alminnelige arbeidstiden på 9 timer pr dag eller 40 timer pr. uke må være oppfylt før overtiden telles som AML-overtid. Etter at den alminnelige arbeidstiden på 40 timer per uke er oppfylt, vil hver overtidstime telle som AML-overtid.
Ved 2,5 timer eller mer overtid forutsettes det at den ansatte avvikler en halv time pause. Denne halvtimen trekkes automatisk ut av AML-overtiden (AML § 10-9).
For oppslag på den enkeltes saldo over AML-overtid, se Overtidslister.
Grenser for AML-varsling av arbeidstid
Overskridelse av dagsgrensen på totalt 13 timer arbeidstid varsles. Eventuell overtidspause på en halv time trekkes ut av timetallet. Timene beregnes ut fra start på føringen. (eksempel: fremmøte mandag kl 08:00-16:00 og kl 22:00-04:00 vil varsle mer enn 13 timer på mandagen, da timene er ført sammenhengende over døgnskillet).
Registrert arbeidstid ut over 48 timer siste 7 dager varsles. Alle timer regnes inn som arbeidstid uten fradrag av eventuelle overtidspauser.
Arbeidstid pr uke kan gjennomsnittsberegnes over de siste 8 uker. Det varsles derfor også når antall timer de siste 8 uker overskrider 384 timer (8*48). Overskridelse varsles uavhengig av om arbeidstiden faktisk skal gjennomsnittsberegnes eller ikke.
Dagsgrensen på 13 timer (13,5 timer – overtidspause) kontrolleres daglig. Ukes og 8-ukes kontroll foretas bare hver søndag.
For oppslag på varsel på den enkelte ansatte, se Vis tidsevalueringsmeldinger.
Grenser for AML-varsling av overtid
Overtid varsles når overtiden overskrider mer enn 10 timer pr. uke, 25 timer siste fire uker eller 200 timer innenfor en periode på 52 uker (01.01. – 31.12).
Kontrollen foretas bare på søndager.
For oppslag på varsel på den enkelte ansatte, se Vis tidsevalueringsmeldinger.