Formål
Ved overgang fra Ingen tidevaluering til Positiv tidevaluering vil den ansatte normalt ende opp med en stor minus-saldo ved første evaluering. Denne saldoen må korrigeres.
Forutsetninger
Ansatt må være koblet til tidevaluering på IT0007 - Planlagt arbeidstid og det må være kjørt en tidevaluering for den ansatte.
Manuell korreksjon
Finn saldo etter første evaluering og legg inn det samme antall timer uten negativt fortegn på IT2012 – Tidoverføringsdata på kode 0005 – Justering fleksitidssaldo. Positivt timetall øker saldo, negativt timetall reduserer den.
Eventuell saldo for Reisetid/overtid til avspasering legges inn på kode 0410 – Justering overtidssaldo.
Merk at på tidslippen vises saldo som timer og minutter, mens man på IT2012 registrerer timer som desimaltall. En negativ saldo på 1560,30 på første tidslipp korrigeres som 1560,50 på IT2012.
Formel for omregning
av minutter til desimaler:
Antall minutter * 1,67.
Nå er det ikke sikkert at startsaldoen skal være null. Dersom du sliter med å få satt riktig startsaldo, finn først den saldoen som gir startsaldo lik 0. Legg deretter ønsket startsaldo på IT2012, helst på en egen linje. Husk at også her må minutter regnes om til desimaler etter samme formel.
For å forvirre den ansatte minst mulig, gjør gjerne endringen på IT0007 en måned tidligere enn faktisk oppstartsdato og gjør også korreksjonene på IT2012 måneden før.
Første tidevalueringsskjema som den ansatte ser vil da vise riktig startsaldo.