2. Fil fra SAP overføres til Vernepliktsverket

Generelt

Når informasjonen er lagt til for ansatte, starter man transaksjon for å generere fil til Vernepliktsverket.

 

Forutsetninger

IT 0081 må være vedlikeholdt for ansatte.

 

Transaksjonskode

YHR_FRITAKSORDNINGEN

Fyll ut seleksjonsbilde i henhold til dine kriterier.

 

Utvalg

Dersom man ikke velger utvalgskriterier, vil informasjon for alle ansatte bli presentert.

 

Opprett fil

Dersom man kun ønsker å generere en rapport i henhold til seleksjonen lar man avkryssingsboksen “Opprett fil” stå åpent.

 

Rapporten genererer følgende skjermbilde:

 

Dersom man ønsker å generere en fil i tillegg til å vise rapport fyller man inn feltet “Opprett fil”. Filen vil dermed bli generert i henhold til Vernepliktsverkets filformat og lagres lokalt på C:\frida.txt.

 

Rapporten genererer følgende fil:

Filen er en tabulatorseparert fil som oversendes Vernepliktsverket i henhold til gjeldende prosedyre for overføring av sensitive opplysninger.